Innan du kommer till vår arbetsplats

Innan du kommer till vår arbetsplats behöver du som arbetar för Veidekke ha satt dig in i vad som gäller och gjort vissa förberedelser. Här har vi samlat det som du som leverantör behöver ha på plats!

Innan du anländer till arbetsplatsen

Vi strävar efter att skapa arbetsplatser som är sunda, säkra och hälsosamma, där alla som arbetar på och för Veidekke kan trivas och utvecklas.

Vi vill också upprätthålla ordning och reda så att du kan fokusera på ditt arbete.

För att ge dig en bra början och en tydlig förståelse av dina förväntade uppgifter, finns det några saker som måste vara i ordning innan du kommer till arbetsplatsen.

ID06

Anslutning till ID06 och efterlevnad av dess regler är obligatoriskt för alla som arbetar på Veidekkes arbetsplatser. På våra arbetsplatser används ID06-kortet för registrering i den elektroniska personalliggaren. ID06-systemet används för att säkerställa att endast behöriga personer vistas på våra byggarbetsplatser.

Läs mer om ID06 här.

Föranmälan av företag och individ

Som huvudentreprenör har Veidekke ansvaret för att säkerställa att regler och avtal följs av både våra egna medarbetare och våra underentreprenörer.

Därför ska du som leverantör föranmäla ditt företag och din personal som ska vara på vår arbetsplats. Du ska även säkerställa att dina underentreprenörer föranmäler sig och sin personal. Genom detta arbetssätt kan vi snabbt följa upp att alla företag uppfyller Veidekkes krav.

Hur föranmäler jag?

När det är dags att föranmäla ditt företag får du en inbjudan via e-post från det digitala verktyget Infobric.

Föranmälan består av två delar: en företagsdel och en individdel. Registreringen av företaget sker först, och när alla bakgrundskontroller är godkända, anmäls den personal som ska arbeta på arbetsplatsen. Eventuella underentreprenörer kan sedan bjudas in att föranmäla sig på samma sätt.

Klartecken för start av arbeten

För att Bas-U ska kunna ge klartecken till entreprenören att få påbörja sitt arbete i projektet för första gången, ska entreprenören lämna in följande uppgifter senast två veckor före planerad start:

Uppgifter om arbeten med särskild risk vars åtgärder ska beskrivas enligt AFS 2023:3 11 kap. 12 §
Arbetsmiljörisker som det egna arbetet kan orsaka för övriga som arbetar på byggarbetsplatsen
Egna arbetsmiljörisker som kan åtgärdas genom samordning

Läs mer här: Klartecken för start av arbeten på byggarbetsplatsen.

På arbetsplatsen

När du och dina medarbetare anländer till en av Veidekkes arbetsplatser för första gången kommer ni att skrivas in. Produktionsledningen kommer att informera dig om tid och plats för inskrivningen.

Inskrivning

Under inskrivningen går ni bland annat igenom arbetsplatsens miljö och arbetsförhållanden, personalliggare, omklädning, samt aktuella risker och nödlägesrutiner.

Följande intyg och behörigheter kommer att kontrolleras vid inskrivningen.

ID-kontroll

På Veidekkes arbetsplatser är det nödvändigt att alla kan verifiera sin identitet och nationalitet. Vid inskrivning ska följande dokument uppvisas:

ID06-kort: Kortet måste vara aktivt, intakt och utfärdat av det företag som betalar lön och arbetsgivaravgifter.
ID-handlingar som styrker nationalitet:
- Svenska medborgare: Pass, nationellt ID-kort alternativt ett personbevis från Skatteverket tillsamans med godkänd svensk ID-handling (SIS-märkt ID-kort, körkort).
- Utländska medborgare: Pass eller nationellt ID-kort

ID06-kort ska alltid bäras synligt och dokument som verifierar nationalitet ska kunna uppvisas på begäran.

Arbetstillstånd och intyg

Arbetstillstånd: För att bekräfta sin rätt att arbeta i Sverige måste individer från länder utanför EU och EES visa ett giltigt arbets- eller uppehållstillstånd från Migrationsverket. Detta tillstånd ska alltid finnas tillgängligt på arbetsplatsen.
Utstationeringsintyg: Utländska arbetsgivare som sänder personal till Sverige för tillfälligt arbete måste anmäla utstationeringen till Arbetsmiljöverket. En kopia av anmälan ska överlämnas till Veidekkes produktionsledning senast vid inskrivningstillfället.
A1-intyg: Personal som tillfälligt arbetar i Sverige och som ska kvarstå i sitt hemlands socialförsäkring, måste visa upp ett A1-intyg. Om ett giltigt A1-intyg saknas, ska svenska sociala avgifter betalas. En kopia av A1-intyget ska visas upp för Veidekkes produktionsledning senast vid inskrivningstillfället.

Utbildning

Varje person ska ha den nödvändiga kompetensen för det arbete som ska utföras. Följande krav utgör en gemensam grundnivå och gäller på alla arbetsplatser. Som underentreprenör måste du säkerställa att både dina egna medarbetare och de som arbetar för din räkning uppfyller dem.

Safe Construction Training: Ett gemensamt krav inom branschen som säkerställer en grundläggande förståelse för de vanligaste riskerna i arbetsmiljön.
- Läs mer om Safe Construction Training och gå vidare till utbildningen här

Aktuella behörighetsutbildningar: Personal som ska utföra arbete som kräver särskild behörighet ska intyga detta genom exempelvis registrering i ID06-kompetensdatabas eller annan skriftlig dokumentation. I de fall där skriftliga tillstånd krävs, ska du som arbetsgivare utfärda dem.

Personlig skyddsutrustning

Alla som arbetar inom eller för Veidekke ska använda nödvändig personlig skyddsutrustning. Detaljer om vad som gäller hittar du här: Personlig skyddsutrustning

Visselblåsning om missförhållanden

Om du som leverantör skulle stöta på avvikelser från krav, regelverk och etiska normer när du jobbar med oss vill vi att du meddelar detta via vår visselblåsarkanal så att vi kan fånga och följa upp dem. Läs mer om visselblåsning och anmäl här.